Umožňuje vytvárať nových používateľov a aktualizovať ich údaje. V rámci škôl umožňuje pridávať žiakov do tried a definovanie triedny učiteľov. V systéme sú definované rôzne role na základe ktorých sa zobrazuje funkcionalita PROXIA Academy. Systém umožňuje hromadný import z CSV súboru.